Avant de choisir une enveloppe commerciale, la destination du courrier doit être prise en considération, car les réglementations postales peuvent varier selon qu'il s'agit d'un envoi national ou international.
Une fois la destination déterminée, le choix de l'enveloppe peut dépendre des facteurs suivants :
- Format de l'enveloppe : avec ou sans fenêtre.
- Type de fermeture : autocollante, gommée, sécurisée, à ficelle et rondelle, etc.
- Style de rabat : trapézoïdal, droit, pointu, circulaire, etc.
- Matériau ou grammage du papier : carton, papier recyclé, aluminium, etc.
- Forme et taille : carrée, rectangulaire, A4, A5, A6, etc.
- Niveau de protection : matelassée, résistante à la déchirure, pour envois fragiles, etc.
- Couleur de l'enveloppe : blanc, transparent, coloré, etc.
Le type d'enveloppe commerciale choisi dépendra de l'objectif de l'envoi et de son contenu.
Une chose est certaine : toute enveloppe commerciale que vous sélectionnerez reflétera votre professionnalisme et votre fiabilité, tout en contribuant à maintenir une relation proche et attentive avec vos clients.
Formats des enveloppes commerciales
La taille de l'enveloppe est un autre facteur clé à considérer.
Il existe des enveloppes de tailles spéciales telles que C3, C4, C5, ainsi que toutes les tailles standardisées selon les réglementations ISO.
Cependant, le catalogue des tailles s'étend au-delà des normes ISO. Les enveloppes carrées, couramment utilisées pour l'envoi de divers types de cartes (cartes de remerciement, invitations, avis de rendez-vous, etc.), en sont un bon exemple.
En fin de compte, le choix de la taille de l'enveloppe dépendra largement du but de l'envoi.
Enveloppes commerciales avec logo et image de marque de l'entreprise
Un excellent moyen d'améliorer la visibilité de votre marque est d'utiliser les envois commerciaux à des fins publicitaires. Personnaliser les enveloppes commerciales avec les informations de votre entreprise est simple et très efficace.
Cette stratégie offre une manière professionnelle et corporate d'afficher vos coordonnées tout en augmentant la notoriété de votre marque. Étant donné que les enveloppes passent par de nombreuses mains avant d'atteindre leur destination finale, elles peuvent également servir d'outil marketing pour attirer de nouvelles attentions.
Disposition des informations sur l'enveloppe
Les réglementations postales exigent que les enveloppes aient des espaces dédiés pour différents types d'informations, garantissant une présentation claire et organisée. Une enveloppe bien structurée doit suivre ces directives (règles de La Poste en France) :
- Tiers supérieur de l'enveloppe : Inclut les coordonnées de l'expéditeur – nom de l'entreprise, logo (facultatif mais recommandé) et adresse. Une adresse e-mail ou un numéro de téléphone peuvent également être inclus, bien qu'ils ne soient pas obligatoires pour l'envoi.
- Tiers central de l'enveloppe : Réservé aux coordonnées du destinataire, y compris le nom et l'adresse. S'il s'agit d'un envoi à une entreprise, le service ou la personne de contact spécifique peut également être mentionné.
- Tiers inférieur de l'enveloppe : Doit rester vierge pour les marques du service postal (zone de lecture optique et d'affranchissement).
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